UN EVENTO COINVOLGENTE LASCIA IL SEGNO
Magma Marketing – agenzia di comunicazione ed organizzazione eventi con sede a Torino e Alba -mette la propria esperienza negli eventi “fashion” al servizio delle imprese.
L’obiettivo principale di un evento aziendale è quello di produrre e confermare contatti raggiungendo consensi positivi che siano di dipendenti, di collaboratori, di Clienti o di Prospect.Un evento aziendale è un investimento oneroso per l’azienda sia in termini di budget sia di tempo speso se pianificato e gestito internamente.Il supporto di un’agenzia di organizzazione di eventi come Magma Marketing Torino diventa fondamentale sia per la buona riuscita sia per l’ottimizzazione dei costi e del tempo con l’importante certezza di non superamento del budget messo a disposizione, soprattutto in caso di “full service”.La pianificazione dell’evento è l’aspetto più importante e delicato di tutto il processo, sia per ottimizzarne il budget sia per il rendimento stesso. Il difficile periodo che stiamo vivendo richiede ancora di più una pianificazione e una strategia adeguate per individuare la soluzione migliore per esprimere i valori, le peculiarità dell’Azienda tramite ogni evento sia esso “in presenza” o “virtuale”, che preferiamo definire “evento erogato on line” tramite il web e/o i social network.
Magma Marketing pone particolare attenzione ai nuovi scenari digitali e social. Recentemente abbiamo prestato i nostri servizi di ideazione, comunicazione e gestione del Web & Social Festival della Moda e del Design “Independent Style” erogato via social e via web andando a coinvolgere decine di migliaia di followers, scatenandone le interazioni e la partecipazione a workshop, webinar, interviste in diretta streaming.
Magma Marketing – agenzia di comunicazione e di organizzazione eventi a Torino Alba Cuneo – si distingue per la sua capacità di progettare soluzioni creative e per la vasta esperienza, più che decennale, del proprio staff dedicato al mondo degli eventi. La nostra esperienza nel settore della comunicazione e nell’organizzazione di eventi su tutto il territorio nazionale ci ha consentito, negli anni, di sviluppare una vasta esperienza sul campo e una rete di contatti e fornitori nazionali ed internazionali, raggiungendo sempre il miglior risultato anche in termini di rapporto qualità / prezzo.
Gli step progettuali a cui Magma si attiene partono dallo studio degli obiettivi di comunicazione e di promozione dell’azienda cliente per ideare un’idea, un concept in linea con il Brand, interpretando creativamente il messaggio, ottimizzando il budget e le risorse, creando partnership che massimizzino la visibilità e l’impatto a livello di comunicazione e che riducano sensibilmente il costo dell’evento stesso (partneship tecniche).
SCOPRIAMO INSIEME QUELLO CHE POSSIAM FARE PER IL TUO EVENTO
Nel corso degli anni, Magma e il suo staff hanno realizzato una vasta gamma di eventi: corporate, raccolta fondi per no profit, mostre, inaugurazioni, vernissage, meeting aziendali, lanci di prodotti o servizi, convegni, fiere, tour promozionali, eventi B2B e B2C, PR, stampa e media, road show, eventi speciali per la promozione turistica e il marketing territoriale.
Ideazione e Progettazione Eventi
Troviamo l’idea giusta in linea con lo stile del Brand, progettando tutte le componenti dell’evento e pianificando accuratamente tutti i costi per un’organizzazione efficiente e senza sorprese.
Eventi Perfetti: Esecuzione senza Sforzo con Magma
Realizza il tuo evento perfetto con Magma al tuo fianco. Dal concept alla conclusione, ci occupiamo di ogni aspetto per garantire un’organizzazione impeccabile. Lascia a noi il lavoro pesante mentre tu ti concentri sul goderti l’evento al massimo.
Eventi Memorabili: Pianificazione su Misura con Magma
Affida a Magma la pianificazione del tuo prossimo evento e trasforma ogni occasione in un’esperienza indimenticabile. Dal concept alla realizzazione, ci occupiamo di ogni dettaglio per garantire il successo del tuo evento, lasciandoti libero di goderti il momento.
Gestione Efficiente degli Eventi: Coordinamento Impeccabile con Magma
Con il nostro servizio di gestione degli eventi, puoi contare su un coordinamento impeccabile per garantire il successo di ogni occasione. Dai piccoli incontri aziendali alle grandi celebrazioni, ci occupiamo di tutto per assicurarti un evento senza stress e di successo.
Esperienze Uniche: Creatività e Innovazione con Magma
Magma ti offre la possibilità di creare eventi unici e memorabili. Con la nostra creatività e innovazione, trasformiamo le tue idee in realtà, offrendoti esperienze indimenticabili che lasciano un’impressione duratura sui tuoi ospiti.
Coordinamento Fornitori, Fund Raising e Supporto Organizzativo
La gestione fornitori include preventivi, negoziazioni, contratti e supervisione, mentre il fund raising si concentra sulla ricerca di sponsor. Offriamo supporto logistico per tutte le fasi dell’evento, segreteria organizzativa e, tramite partnership con specialisti e giornalisti, diffondiamo i contenuti dell’evento. Magma gestisce anche la comunicazione pre, durante e post-evento per il follow-up con media e partecipanti. Gli step seguiti da Magma Marketing – agenzia di eventi aziendali a Torino, Alba e Cuneo – sono i seguenti:
DEFINIZIONE DEGLI OBIETTIVI DELL'EVENTO - TARGETING
La definizione degli obiettivi che l’azienda vuole raggiungere tramite l’organizzazione dell’evento è di fondamentale importanza e sarà la guida per tutta la progettazione e la conduzione dello stesso.
Quando l’obiettivo è fissato correttamente e in modo preciso, l’evento stesso verrà gestito in modo più fluido e pertinente con le specificità del Brand, permettendo all’azienda cliente di potersi concentrarsi su ciò che si vuol comunicare e sui risultati da ottenere durante e dopo l’evento.
È davvero importante avere un’idea chiara sul motivo e sull’utilità dell’evento. Ad esempio, l’evento potrebbe essere organizzato per creare consapevolezza tra il personale commerciale dell’azienda su nuovo prodotto pronto per essere immesso sul mercato, potrebbe essere organizzato con l’intento di aumentare la Brand Reputation aziendale o magari per una convention finalizzata alla on Target Lead Generation, l’acquisizione di nuovi contatti in linea con le caratteristiche di target al fine di massimizzarne la probabilità di trasformazione in clienti.
È fondamentale avere un’idea più precisa possibile della tipologia di partecipanti (Target) e del motivo per cui l’evento viene organizzato.
Definire degli obiettivi di un evento aziendale è il primo punto ed insieme ad essi lo è anche identificare la natura dell’evento:
Evento Corporate: rivolto ai dipendenti dell’azienda;
Evento Trade:per i partner commerciali esistenti o potenziali (b2B event)
Evento Consumer: rivolto al grande pubblico, evento B2C
L’IDEA – IL CONCEPT DELL’EVENTO – WOW EXPERIENCE
L’idea è il fattore principale che determina il successo o meno di un evento. Un concept “centrato” con gli obbiettivi e con i valori del Brand porterà la creazione di contatti di qualità di risultati positivi per il committente.
Se il concept sarà innovativo, coinvolgente e “differente” porterà i partecipanti all’evento ad avere un ricordo unico e positivo che si trasferirà positivamente sull’azienda, sui suoi prodotti o servizi. Far vivere una “wow experience” ai partecipanti permette al Brand di potenziare la propria forza nell’immagine che ne hanno i propri clienti.Porre dunque la corretta attenzione alla creatività così come ai dettagli (fanno da sempre la differenza) fa si che l’evento possa risultare efficace per il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
GESTIRE IL BUDGET
La gestione del budget è fattore determinante per “vivere”al meglio l’evento e senza sorprese.
Dovranno essere considerati, in modo sommario, diverse voci di potenziale spesa cercando di ottimizzarle anche con la ricerca di collaborazioni tecniche ed economiche:
Location
Catering
Animazioni: Dj Set, spettacoli, speakers, ecc.
Hostess & Stewards
Personale di servizio
Segreteria: servizi di registrazione ed accoglienza
Allestimenti
Services tecnici
Services audio – video e luci
Eventuale ospitalità
Magma Marketing, data la vasta esperienza nell’ideazione, creazione e gestione di diverse tipologie di eventi consiglia sempre di definire due budget differenti e “separati” cercando di operare in modo che uno non vada ad intaccare l’altro.
Ci riferiamo all’indispensabile budget per la pubblicità e la comunicazione dell’evento in tutte le sue fasi:
a) lancio dell’evento;
b) comunicazione durante l’evento (materiale e strumenti di comunicazione durante l’evento);
c) comunicazione post evento.
COMUNICARE L'EVENTO
Le voci da considerare per la comunicazione di un evento possono essere davvero molteplici in base alla tipologia di evento:
Ufficio Stampa e Media P.R.: follow-up su giornalisti e blogger
Influencer Marketing
Grafico creativo
Social Media Manager
Stampa materiale di comunicazione tradizionale
Affissioni
DEM e costi di spedizione inviti
Social AdV
Fotografi
Video Makers
Ad esempio, se si tratterà di un evento aziendale “interno” probabilmente esso non necessiterà di un’azione sui media, mentre se si tratterà di un evento per il lancio di un nuovo prodotto o servizio questa attività sarà fondamentale. Concludiamo ricordando che il segreto per un evento di successo è un mix di fattori e nessuno di essi va trascurato per garantire quella che oggi giorno è la cosa più importante per i partecipanti: l’aspetto esperenziale! L’idea creativa associata ad un’organizzazione perfetta, alla cura dei dettagli e alla pianificazione degli effetti “wow”, può solo garantire la buona riuscita dell’evento.
Preventivo realizzazione evento aziendale o privato
Siamo qui per soddisfare ogni vostra richiesta per proporvi il miglior progetto per la realizzazione del vostro evento aziendale o privato.
ALCUNI NOSTRI EVENTI
Durante il lockdown, il Festival della Moda e del Design Independent Style è stato digitale. Nel 2020, abbiamo collaborato con la Cosenza Fashion Week e la 58ª Biennale di Venezia per “Art&Fashion”. Nel 2019, una missione B2B a Wenzhou in Cina con 18 aziende moda e design. Altri eventi includono il Barolo Fashion Show, un B2B virtuale tra PMI italiane e cinesi, team building per un centro medico di Torino e un evento benefico natalizio.
