In molti bandi per le imprese il business plan, o la relazione tecnica del progetto, vale più della metà del punteggio. Eppure è spesso il documento scritto peggio: copiato dalla presentazione aziendale, pieno di aggettivi e povero di numeri. In questa guida vediamo come scrivere un business plan per un bando che il valutatore possa leggere in fretta, capire e premiare.
In breve
- il business plan di un bando si scrive partendo dai criteri di valutazione, non dalla storia dell’azienda;
- ogni affermazione deve essere verificabile: numeri, preventivi, tempi, indicatori;
- spese, obiettivi e risultati attesi devono essere coerenti tra loro e con il piano finanziario;
- la forma conta: un documento chiaro fa risparmiare tempo al valutatore, e questo si vede nel punteggio.
Prima di scrivere: leggi la griglia di valutazione
Ogni bando indica come vengono assegnati i punti: qualità del progetto, innovazione, ricadute occupazionali, sostenibilità, capacità economica dell’impresa, coerenza delle spese. Trasforma la griglia in un indice: ogni criterio diventa un paragrafo, con lo stesso nome usato dal bando. Il valutatore deve trovare subito la risposta a ciascun criterio, senza cercarla. Abbiamo spiegato come leggere questi documenti nella guida su come leggere un bando.
La struttura che funziona
- sintesi del progetto (mezza pagina): cosa farai, perché, con quale investimento e quali risultati;
- l’impresa: attività, mercato, numeri principali degli ultimi anni, competenze del team;
- il problema o l’opportunità: perché questo progetto, perché ora, con dati di mercato e di contesto;
- il progetto: obiettivi, attività, tecnologie, fornitori, fasi;
- il piano delle spese: voce per voce, collegata ai preventivi e alle attività;
- il cronoprogramma: tempi realistici, compatibili con le scadenze del bando;
- i risultati attesi: indicatori misurabili, come fatturato, export, posti di lavoro, consumi ridotti;
- la sostenibilità economica: come l’impresa copre la parte non finanziata e come il progetto si regge dopo il contributo.
Numeri credibili, non numeri ottimisti
Il valutatore legge decine di progetti che promettono di raddoppiare il fatturato in due anni. Ciò che convince sono ipotesi spiegate: quanti clienti in più, con quale prezzo medio, grazie a quale attività. Collega le previsioni ai dati storici dell’impresa e a fonti esterne (rapporti di settore, statistiche ufficiali, analisi di mercato). E verifica che i numeri del business plan coincidano con quelli dei moduli di domanda: le incongruenze sono tra le prime cause di punteggio basso.
Un esempio di indicatori ben scritti
Confronta due modi di descrivere lo stesso risultato atteso. Versione debole: «Il progetto consentirà all’azienda di crescere sui mercati esteri e di migliorare la propria competitività». Versione forte: «Il progetto punta a portare la quota di fatturato estero dal 12% al 20% entro 24 mesi dalla conclusione, grazie all’apertura di due nuovi distributori in Germania e Austria, già contattati (lettere d’interesse in allegato), e alla traduzione del catalogo e del sito in tedesco. Indicatori: numero di distributori attivi, fatturato estero annuo, richieste di preventivo dall’estero». La seconda versione dà al valutatore elementi concreti per assegnare punti e dà all’impresa un riferimento chiaro per misurare il progetto.
Le spese: coerenza prima di tutto
Ogni spesa deve rispondere a tre domande: è ammissibile secondo il bando? Serve davvero agli obiettivi del progetto? È supportata da un preventivo? Evita le voci generiche («consulenze varie») e le spese gonfiate: i valutatori conoscono i prezzi di mercato. E ricorda che quello che scrivi oggi dovrai rendicontarlo domani: leggi anche la nostra guida alla rendicontazione di un bando.
Innovazione e sostenibilità, senza slogan
Molti bandi premiano l’innovazione, la digitalizzazione e la sostenibilità ambientale. Non basta dichiararle: spiega cosa cambia concretamente nei processi, quali indicatori migliorano (tempi, scarti, consumi energetici, emissioni) e come li misurerai. Un paragrafo con tre numeri vale più di una pagina di parole come «innovativo» e «green».
La forma che aiuta il valutatore
- titoli che riprendono i criteri del bando;
- frasi brevi, elenchi puntati, tabelle per spese e tempi;
- un glossario se usi termini tecnici;
- allegati ordinati e richiamati nel testo;
- rispetto rigoroso dei limiti di pagine o caratteri, se previsti.
Gli errori che costano punti
- business plan «generico», riciclato da un bando precedente;
- obiettivi non misurabili;
- spese non collegate alle attività;
- cronoprogramma incompatibile con le date del bando;
- mancata dimostrazione della capacità di cofinanziare il progetto;
- parti richieste dal bando del tutto assenti.
Ne abbiamo raccolti altri nell’articolo sugli errori che fanno escludere una domanda di contributo.
Domande frequenti
Quanto deve essere lungo?
Quanto chiede il bando. Se non c’è un limite, per una PMI bastano di solito 10-20 pagine ben organizzate, più gli allegati.
Si può usare l’intelligenza artificiale per scriverlo?
Sì, come supporto: per strutturare il documento, controllare la coerenza, migliorare la chiarezza. I contenuti, i numeri e le scelte devono però venire dall’impresa e vanno verificati riga per riga.
Il business plan del bando serve anche alla banca?
Spesso sì, con qualche adattamento: un buon piano per un bando è una base solida anche per chiedere un finanziamento o presentarsi a un investitore.
Controlla sempre la pagina ufficiale. Bandi e agevolazioni cambiano in fretta: prima di decidere o di presentare una domanda, verifica sul sito dell’ente che gestisce la misura (per esempio la pagina del bando sul sito della Regione, di Finpiemonte, di Unioncamere o del ministero) lo stato dello sportello e delle risorse disponibili, le eventuali precisazioni e le risposte ai quesiti, che possono essere state aggiornate dopo la pubblicazione di questo articolo.
Stai preparando una domanda? Guarda i bandi aperti e parliamo dei tuoi obiettivi.