Molte imprese versano ogni mese un contributo destinato alla formazione dei dipendenti senza saperlo, e senza mai usarlo. Con la formazione finanziata attraverso i fondi interprofessionali quella quota può tornare in azienda sotto forma di corsi su misura: marketing, vendite, competenze digitali, intelligenza artificiale, lingue, sicurezza. Vediamo come funziona, cosa si può finanziare e come attivarla senza complicazioni.
In breve
- le imprese con dipendenti versano all’INPS lo 0,30% della retribuzione imponibile per la formazione continua;
- aderendo gratuitamente a un fondo interprofessionale, quella quota viene destinata a finanziare corsi per il proprio personale;
- si accede tramite il conto formazione aziendale o partecipando agli avvisi pubblicati dai fondi;
- servono progettazione, gestione e rendicontazione precise: conviene affidarsi a un ente accreditato.
Come funziona lo 0,30%
Ogni impresa con dipendenti versa all’INPS, insieme ai contributi ordinari, un contributo dello 0,30% della retribuzione imponibile, legato all’assicurazione contro la disoccupazione involontaria. Dal 2000, con la legge 388 (articolo 118), le imprese possono scegliere di destinare questa quota a uno dei fondi paritetici interprofessionali, costituiti da organizzazioni datoriali e sindacali. Se l’impresa non aderisce a nessun fondo, il contributo resta all’INPS e non torna in azienda.
L’adesione è gratuita e non comporta costi aggiuntivi: si indica il fondo scelto nella denuncia contributiva mensile, di solito tramite il consulente del lavoro. Un’impresa aderisce a un solo fondo per categoria di lavoratori, e l’adesione riguarda la matricola INPS.
Conto formazione e avvisi: le due strade
Il conto formazione
Molti fondi accantonano in un conto aziendale una parte dei contributi versati dall’impresa. Quelle risorse possono essere usate per finanziare piani formativi su misura, con tempi relativamente rapidi. È la strada ideale per le imprese più strutturate, con un monte contributi significativo.
Gli avvisi
Le imprese più piccole, che versano importi modesti, possono partecipare agli avvisi pubblicati periodicamente dai fondi: bandi su temi specifici (digitale, sostenibilità, sicurezza, competenze trasversali) che mettono a disposizione risorse aggiuntive, spesso con una graduatoria. Anche una micro impresa può così ottenere corsi di valore superiore a quanto ha versato.
Cosa si può finanziare
- marketing, comunicazione e vendita: strategia, gestione dei clienti, tecniche di negoziazione;
- competenze digitali: social media, e-commerce, SEO, analisi dei dati;
- intelligenza artificiale: uso consapevole degli strumenti generativi nei processi aziendali;
- lingue straniere, organizzazione, gestione del tempo e soft skill;
- sicurezza sul lavoro e aggiornamenti normativi, secondo le regole del singolo fondo.
I corsi possono svolgersi in aula, in azienda, in videoconferenza o in forma di affiancamento, a seconda di quanto previsto dal fondo.
Intelligenza artificiale: una formazione ormai necessaria
Dal 2 febbraio 2025 l’articolo 4 del regolamento europeo sull’intelligenza artificiale (AI Act) chiede alle imprese che usano sistemi di IA di garantire un livello sufficiente di alfabetizzazione del personale che li utilizza. Per molte PMI la formazione finanziata è il modo più semplice per rispondere a questo obbligo e, insieme, per far rendere davvero gli strumenti. Ne parliamo anche nell’articolo sull’intelligenza artificiale nel marketing delle PMI.
I passaggi operativi
- verificare l’adesione attuale dell’impresa e, se manca, scegliere il fondo più adatto al settore e alle esigenze;
- analizzare i fabbisogni formativi: quali competenze servono per gli obiettivi dell’impresa;
- progettare il piano con un ente di formazione accreditato presso il fondo;
- ottenere l’approvazione del fondo, quando prevista;
- svolgere i corsi, con registri delle presenze firmati;
- rendicontare ore, presenze e spese secondo le regole del fondo.
Come scegliere il fondo interprofessionale
I fondi sono organizzati per settori e per categorie di lavoratori: alcuni sono rivolti all’industria, altri al terziario, all’artigianato, alla cooperazione, ai professionisti; per i dirigenti esistono fondi dedicati. Nella scelta contano la coerenza con il proprio contratto collettivo e settore, la disponibilità del conto formazione, la frequenza e i temi degli avvisi, la semplicità delle procedure e la presenza di enti di formazione accreditati sul territorio. Prima di cambiare fondo conviene verificare se ci sono risorse accantonate da usare e quali regole di trasferimento si applicano.
Pro e contro
Pro: si usa una risorsa già pagata, si aggiornano le competenze del team senza costi diretti e si può costruire un percorso su misura, anche sugli strumenti che l’impresa usa ogni giorno.
Contro: servono tempi di progettazione e approvazione e una gestione amministrativa rigorosa. Le ore di formazione si svolgono durante l’orario di lavoro, quindi vanno pianificate per non pesare sull’operatività.
Domande frequenti
La formazione finanziata è davvero gratuita?
Per l’impresa non ci sono costi aggiuntivi rispetto ai contributi che già versa, se il piano rientra nelle risorse disponibili. Alcuni avvisi possono prevedere un cofinanziamento, spesso coperto dal costo del lavoro delle ore di formazione.
Possono partecipare anche i titolari?
Dipende dal fondo: in genere i destinatari sono i dipendenti per cui si versa il contributo. Alcuni avvisi ammettono anche titolari e collaboratori, con regole specifiche.
Si può cambiare fondo?
Sì, l’adesione si può revocare e trasferire a un altro fondo con le modalità previste, anche se alcuni fondi applicano regole sulla portabilità delle risorse accantonate.
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